ВНИМАНИЕ! Формы наградных листов заполняются в формате А3.

Наименование республики, края, области, автономной области, автономного округа указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается обозначение города, за исключением городов федерального значения - Москвы и Санкт-Петербурга.

Наименование государственной награды указывается полностью, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации. При наличии степени государственной награды указывается ее степень. Порядок заполнения позиций наградного листа:

1. Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (на основании паспорта) полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами
2. Наименование должности, место работы указывается полностью, без сокращений, с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием организации» пункта 11 «Трудовая деятельность» наградного листа.
3. Пол указывается словом «мужской » или «женский» без кавычек.
4. Дата рождения указывается цифровым способом датирования (день и месяц указываются двухзначным числом, год- четырехзначным числом).
5. Место рождения указывается полностью, без сокращения с указанием наименованием республики, края, области, округа, города, района края, области, округа, населенного пункта, в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспорта (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).
6. Сведения об образовании учитываются в соответствии с Федеральным законом «Об образовании» от 10 июля 1992 г. №3266-1. Различают следующие образовательные уровни: основное общее образование, среднее (полное) общее образование, начальное профессиональное образование, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование. Специальность по образованию, наименование учебного заведения и год окончания - указываются полностью, без сокращений, на основании документов об образовании.
7. Сведения об ученой степени и ученом звании заполняются на основе дипломов и аттестатов установленной формы, выданных Высшей аттестационной комиссией. Если ученая степень освоена по нескольким отраслям, то следует записывать все отрасли (например, кандидат юридических наук, кандидат экономических наук). При отсутствии ученой степени, ученого звания указывается «не имеет» без кавычек.
8. При наличии государственных наград СССР, РСФСР или Российской Федерации указываются вид государственной награды и даты награждения на основании документов о награждении. Запись об орденах, медалях, которыми ранее награждался представляемый к награждению производитсяв установленной последовательности расположения орденов и медалей СССР, РСФСР и Российской Федерации. При отсутствии государственных наград СССР, РСФСР _или Российской Федерации указывается «не награждался» или «не награждалась» без кавычек. Отраслевые (ведомственные) награды, награды, не относящиеся к государственным наградам СССР, РСФСР или Российской Федерации, не указываются. Государственные награды Республики Саха (Якутия), а также отраслевые награды («Почетный строитель Российской Федерации», «Отличник народного просвещения» и т.д.) необходимо указывать в заключительной части характеристики .
9. Домашний адрес указывается на основании паспорта с указанием индекса, наименований субъекта Российской Федерации, района субъекта Российской Федерации, населенного пункта, улицы, номеров дома и квартиры.
10. Общий стаж работы, стаж работы в отрасли, стаж работы в данном коллективе указываются на основании данных кадровой службы организации. Стаж работы в отрасли исчисляется суммарно.Стаж работы в данном коллективе соответствует стажу по последнему месту работы. Стаж работы указывается количеством полных лет. Данные о стаже должны быть подтверждены записями пункта 11 «Трудовая деятельность» наградного листа и записями в трудовой книжке.
11. Сведения о трудовой деятельности указываются полностью, без сокращений на основании трудовой книжки. При отсутствии сведений в трудовой книжке об учебе в высших и средних учебных заведениях, воинской службе данные сведения указываются на основании документов, подтверждающих обучение или службу. При наличии длительных перерывов в трудовой деятельности (более месяца) в соответствующих графах указываются месяц и год начала и окончания перерыва, в графе «Должность с указанием организации» делается запись «временно не работал» или «временно не работала», а графе «Местонахождение организации» указывается местонахождение гражданина в данный период. Сведения, указанные в п.п. 1-11 наградного листа заверяются печатью и подписью руководителя кадровой службы или организации с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя. Примечание: при представлении к присвоению почетным званиям в пункте № 11 наградного листа - трудовая деятельность (для работающего в одном учреждении или организации), если менялись должности, должна быть указана с разбивкой по годам, а не через запятую.
12. В характеристике гражданина, представляемого к награждению, должны быть раскрыты характер и степень заслуг его перед государством особенно за последние пять лет. Заслуги должны соответствовать требованиям статутов орденов, положениям о медалях и почетных званиях. В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах (какое учебное заведение и в каком году окончил кандидат, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас и т.д.) Здесь же указываются отраслевые поощрения (знаки отличия, грамоты, дипломы, благодарности и т.д.) на основании документов о поощрении.

На четвертой странице наградного листа после слова «кандидатура» указывается полностью фамилия, имя и отчество гражданина в родительном падеже, подчеркивается наименование органа, который рекомендует гражданина к награждению (собрание коллектива, его совет или орган местного самоуправления), указываются наименование организации, дата обсуждения кандидатуры гражданина, номер протокола собрания.

Далее следуют cогласования в соответствии с формами наградных листов.

Файлы: 

Скачать порядок оформления в формате RTF